廣東頂立工程咨詢有限公司
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關(guān)于優(yōu)化廣東省綜合評標(biāo)評審專家?guī)煸u標(biāo)專家抽取服務(wù)方式的通知
各相關(guān)單位：
為進一步提高評標(biāo)專家抽取服務(wù)效率，提升服務(wù)質(zhì)量，保證交易活動的順利開展，自2024年8月30日起，凡是通過廣東省綜合評標(biāo)評審專家?guī)斐槿＜业倪M場交易項目，招標(biāo)人（招標(biāo)代理）無需到場辦理評標(biāo)專家抽取手續(xù)，由交易集團代為抽取評標(biāo)專家。現(xiàn)就相關(guān)事項通知如下：
一、適用范圍
從廣東省綜合評標(biāo)評審專家?guī)欤ㄒ韵潞喎Q“省專家?guī)臁保┏槿≡u標(biāo)專家的進場交易項目。
二、辦事流程
（一）填寫及提交抽取申請表。招標(biāo)人（招標(biāo)代理）通過CA證書登錄交易系統(tǒng)，選擇“評委會組建”模塊，創(chuàng)建《組織評標(biāo)評審活動信息表》（以下簡稱《信息表》），同時將招標(biāo)人蓋章確認(rèn)且填報完整的《信息表》作為附件上傳至系統(tǒng)后，提交交易集團辦理專家抽取工作。
（二）啟動抽取。交易集團專家抽取服務(wù)工作人員對《信息表》填寫內(nèi)容及附件材料進行符合性檢查，并根據(jù)省專家?guī)旃芾磙k法相關(guān)規(guī)定，在開標(biāo)或評審開始之日前2個工作日內(nèi)辦理專家抽取，項目首次抽取一般為工作日上午8時30分至12時。
（三）抽取結(jié)束。項目完成評標(biāo)專家抽取后，交易系統(tǒng)將會向《信息表》填寫的招標(biāo)人（招標(biāo)代理）聯(lián)系人的手機發(fā)送抽取完成通知短信。
三、《信息表》填寫說明
（一）為進一步規(guī)范評標(biāo)專家抽取工作，請招標(biāo)人（招標(biāo)代理）按照系統(tǒng)設(shè)定的時間段選擇《信息表》的評標(biāo)開始時間、評標(biāo)專家集合時間以及評標(biāo)結(jié)束時間，如確需另選時段的，請說明原因。建議單日評標(biāo)時長一般為4小時、6小時等整數(shù)時長，多日評標(biāo)項目可按實際情況確定。
（二）請招標(biāo)人（招標(biāo)代理）至少填寫3項備選評標(biāo)專業(yè)。當(dāng)出現(xiàn)需要補抽專家的情況時，交易集團將按照《信息表》登記的備選評標(biāo)專業(yè)，依次更換備選專業(yè)直至滿足項目抽取專家人數(shù)。
（三）《信息表》附件為每頁加蓋招標(biāo)人公章（騎縫章）的原件彩色掃描件。
四、注意事項
（一）在8月30日之前已提交《信息表》但未辦理專家抽取工作的項目，招標(biāo)人（招標(biāo)代理）仍需到現(xiàn)場辦理專家抽取。
（二）招標(biāo)人（招標(biāo)代理）應(yīng)至少在抽取專家前一天的17時30分之前將《信息表》提交至交易集團。評標(biāo)當(dāng)天抽取專家的，原則上請在評標(biāo)專家集合時間4小時前將《信息表》提交至交易集團，否則將視情況推遲評標(biāo)集合時間后，再抽取專家。
（三）在提交《信息表》前，請招標(biāo)人（招標(biāo)代理）務(wù)必認(rèn)真核對。特別注意集合時間、抽取條件及人數(shù)是否正確。對不符合填寫要求的，交易集團將退回《信息表》，招標(biāo)人（招標(biāo)代理）需修改后重新提交。
（四）招標(biāo)人（招標(biāo)代理）提交《信息表》后，發(fā)現(xiàn)信息有誤或需要修改的，如專家抽取未辦理，可自行撤回，修改后再次提交。如辦理狀態(tài)顯示為“已抽取”則無法修改。
（五）召回原評標(biāo)委員會開展項目復(fù)評或重新評審的項目，需按照《組織項目復(fù)核、重評辦事指引》指引執(zhí)行。
五、培訓(xùn)學(xué)習(xí)
交易集團計劃于9月份舉辦系統(tǒng)操作演示及業(yè)務(wù)培訓(xùn)會。屆時將采用騰訊線上視頻會議方式或現(xiàn)場授課方式舉行，請相關(guān)單位留意網(wǎng)站通知。
特此通知。
業(yè)務(wù)咨詢電話：020-28866057 （張先生）
技術(shù)支持電話：020-28866176 （廣聯(lián)達）
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2024年8月29日